Zoom の打ち合わせの日程調整メール|例文と会議 URL の送り方
Zoom で打ち合わせをするときの日程調整メールを、例文つきで解説します。候補日の出し方、Zoom で行うことの伝え方、会議の URL・ミーティング ID・パスコードを送るタイミングと書き方、当日に備えて書き添えたいことまでまとめました。
執筆: Tokiawase編集部
クイック調整なら、登録なしで今すぐ作れます
投票で調整・予約ページ・チーム予約ページ・メンバーで調整の 4 つの調整方式を、一つのサービスで。社外の相手に登録は求めません。クイック調整なら、主催するあなたも登録なしで始められます。
Free は 5 名まで無料。クイック調整は誰でも何件でも。

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相手が開く画面は、これだけです。「あなた」の欄の ○△× を押してみてください。全員の ○ がそろった枠が、すぐに分かります。
見本です。日時と名前は架空です。

定例の打ち合わせ (60 分)
都合のよい枠を教えてください
| 候補 | 佐藤さん | Lee さん | あなた |
|---|---|---|---|
| 月曜 10:00 | 参加できる | 参加できない | |
| 火曜 15:00 | 参加できる | 未定 | |
| 水曜 14:00 | 参加できる | 参加できる | |
| 木曜 11:00 | 参加できない | 参加できる |
「あなた」の欄のボタンを押して答えてみてください。
4 WAYS
HOW IT WORKS
画面の例です。日時は架空です。
1 送る
tokiawase.com/ja/poll/…
2 そろう
3 決まる
水曜 14:00〜15:00 に決まりました
確定した日時を、相手に知らせます
連携したとき: 会議 URL を発行して、カレンダーに登録します
NO SIGN-UP
無料・何件でも
主催者も相手も、登録なし。URL を配って ○△× か空き時間を集めます。
メール・カレンダー登録はありません。最後の回答・編集から 90 日で消えます。

まずは無料で。料金は使う人数の分だけで、日程に答える社外の相手は数えません。
まずは試したい方に
無料
5名まで / 予約ページは同時に 1 つ / 受付中の投票は同時に 1 件
チームで日常的に使うなら
月額 ¥330 / 人
人数無制限 / チーム予約ページ・メンバーで調整・ワンタイムリンク / AI アシスタント
全社規模で導入する組織に
月額 ¥880 / 人
SSO・SCIM / グループ・権限 / 監査ログ

投票で調整・予約ページ・チーム予約ページ・メンバーで調整の 4 つの調整方式に対応しています。このほかに、主催する人も登録なしで使えるクイック調整があります。
不要です。予約ページ・チーム予約ページや回答ページは、共有された相手がそのまま利用できます。クイック調整は主催する側も登録なしで作れます(最後の利用から 90 日で自動削除。回答や編集のたびに期限はそこから 90 日先へ延びます。主催者URLからログインして引き継ぐと自動削除がなくなります)。
Google カレンダーと iCloud に対応しています。連携すると、空き時間の判定と、確定後の予定登録が自動になります。
会議ツールを連携していれば、確定した時点で Zoom / Google Meet / Webex のいずれかで会議URLを発行し、連携したカレンダーの予定に添えます。使えるツールは方式で異なります(メンバーで調整は Zoom のみ、クイック調整は対象外)。
はい。予約ページとチーム予約ページは承認の手順を持たず、相手が枠を選んだ時点で確定します。候補を集めてから主催者が決めたい場合は「投票で調整」または「メンバーで調整」をお使いください。
調整ごとに決められます。「回答変更を許可」を有効にすると、締切まで何度でも回答を直せます。
「匿名回答を許可」を有効にすると、誰がどの候補に答えたかを伏せたまま集計できます。
二要素認証と役割ごとの権限を備えています。データは組織ごとに分離されており、他の組織のデータを参照することはできません。監査ログと SSO は Business プランでご利用いただけます。
日程調整をもっとなめらかにするヒントと、Tokiawase の最新情報をお届けします。
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